Skip to main content

TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Capselina Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Tässä selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme verkkosivustomme kautta kerättäviä henkilötietoja.

Julkaistu / Päivitetty: 12.6.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Capselina Oy

Y-tunnus: 3592045-6

Osoite: Lehtopolku 1A, Valkeala

Sähköposti: info@capselina.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Karoliina Auno-Puranen

Titteli: Johtava farmaseutti

Sähköposti: info@capselina.fi

3. Rekisterin nimi

Capselina Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta tulleisiin yhteydenotto- ja tarjouspyyntöihin vastaaminen.
  • Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen.
  • Capselina Oy:n palveluista tiedottaminen ja markkinointi (mikäli siihen on annettu suostumus).

Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu) sekä mahdollisesti alkavan tai voimassa olevan sopimuksen täytäntöönpano.

5. Kerättävät henkilötiedot

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta keräämme vain käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Yrityksen nimi (tarvittaessa)
  • Viestin vapaamuotoinen sisältö

Tämän lisäksi sivusto saattaa kerätä teknisiä tietoja (kuten IP-osoitteen tai evästetietoja) sivuston toimivuuden ja analytiikan varmistamiseksi.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme yhteydenottolomakkeen kautta saatuja henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottopyynnön käsittelemiseksi tai asiakassuhteen hoitamiseksi. Jos yhteydenotto johtaa yhteistyöhön, tiedot siirretään asiakasrekisteriin. Jos yhteydenotto ei johda asiakassuhteeseen, tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa, ellei laissa määrätä toisin.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään säännönmukaisesti vain käyttäjältä itseltään, kun hän täyttää ja lähettää verkkosivuston yhteydenottolomakkeen.

8. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan kuitenkin siirtää Capselina Oy:n käyttämille luotettaville palveluntarjoajille (kuten verkkosivuston ylläpitäjälle tai sähköpostipalvelun tarjoajalle), jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Capselina Oy:n lukuun. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteutuksen kannalta välttämätöntä. Tällöin huolehditaan siitä, että siirrossa noudatetaan GDPR:n mukaisia suojatoimia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin menetelmin. Pääsy tietoihin on vain niillä Capselina Oy:n henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:

  • Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot, joita olemme tallentaneet.
  • Vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
  • Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
  • Vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme tietosuoja-asetusta.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.